Alcune persone sono sempre in anticipo, non dimenticano mai di pagare un conto e hanno un aspetto ordinato ogni volta che le vedi. Qual è il loro segreto? Spesso, non è magia, ma una dedizione all'esame di ciò che funziona nella loro vita domestica, fisica, personale, finanziaria e quotidiana. In breve, hanno organizzato le loro vite più o meno allo stesso modo in cui potresti organizzare una dispensa.
Non c'è bisogno di pensare che questi obiettivi siano irraggiungibili. Con un po' di pianificazione, puoi conquistare ciò che sembrava irraggiungibile in passato. All'inizio può sembrare scoraggiante, ma con la giusta mentalità, consigli e strumenti, l'organizzazione può diventare automatica. Abbiamo chiesto a sette organizzatori professionisti i loro migliori consigli per organizzare la tua vita, risultando in sette modi per organizzare la tua intera vita nel 2021.
Poni tre domande importanti:
Prima di affrontare qualsiasi tipo di organizzazione, è importante rispondere a tre domande, secondo Sherri Curley , un organizzatore professionista di Portland, Oregon:
Quali aree della tua vita potrebbero trarre beneficio dal miglioramento? È spazio, tempo, finanze, relazioni o forse una combinazione di questi? Se guardi i programmi televisivi di interior design pensando: 'È così che voglio che sia la mia casa', è fantastico, osserva Curley. Chiedi se è realistico per te, il tuo tempo e i vincoli di budget.
In secondo luogo, cosa non funziona nello specifico? Consulta un osservatore neutrale come un organizzatore professionista per idee di ottimizzazione se sei bloccato. Terzo, chiediti cosa? è Lavorando. Costruire sul successo, sollecita Curley. Se sei strategico nella gestione del tempo al lavoro, ma non tanto a casa, esiste un sistema di calendario che ti tiene al passo in ufficio? La responsabilità è qualcosa che ti motiva? In tal caso, potresti voler trovare un amico responsabile per tenerti sulla buona strada per qualsiasi nuova abitudine che stai cercando di prendere.
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Se vuoi dare la priorità al fitness e alla cura di te stesso:
Dedicare tempo al fitness e alla cura di sé dovrebbe essere una priorità, ma è facile rimandare questi compiti a dopo. Eileen Roth , un esperto di organizzazione e autore di Organizing for Dummies, consiglia di iniziare in piccolo, ad esempio con una passeggiata in un quartiere (basta non dimenticare di indossare la maschera nel quartiere). Se fa troppo freddo per fare esercizio, dedicare del tempo a completare un rapido allungamento può aiutarti a ricordare che non è necessario sudare molto per raccogliere i benefici dell'esercizio.
Il punto è dedicare anche cinque minuti ogni volta che puoi, finché la tua abitudine si attacca. Deviare da una routine butta via tutto, dice Roth. Se ti senti bene fisicamente e mentalmente, è probabile che ti sentirai motivato a voler affrontare l'organizzazione in altre aree della tua vita.
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Trova lo stile di calendario che fa per te:
L'utilizzo di un'agenda, fisica o digitale, può aiutarti a organizzare la tua giornata. Trovane uno che si adatti al tuo stile, dice Roth, aggiungendo che alcune persone potrebbero preferire gestirsi da soli o guardare piani più grandi per la giornata: forse ti piace mettere le cose in linea di ora in ora, o forse sei uno di quelle persone che preferiscono semplicemente annotare gli appuntamenti e le tue tre priorità principali, quindi preferisci i quadrati per riempire ciò che stai facendo per la giornata, ha spiegato. Più riesci a capire che tipo di persona sei, più è probabile che seguirai il tuo piano.
Stacey Agin Murray , un organizzatore professionista di Fair Lawn, New Jersey, è d'accordo. I calendari ci tengono organizzati offrendo una rappresentazione visiva del nostro tempo, dice. Prende tutte le attività che devi svolgere, i luoghi in cui tu (e la tua famiglia) dovete essere e altre informazioni fuori dal vostro cervello e le mettono in un luogo a cui è possibile fare riferimento rapidamente e facilmente. Aggiunge che il calendario giusto potrebbe anche aiutare ad alleviare l'ansia, creare responsabilità e offrirci la possibilità di stabilire le priorità del nostro tempo e pianificare in anticipo.
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Dedica qualche minuto a consolidare le tue informazioni finanziarie:
La pianificazione per il futuro può aiutarti a organizzare le tue finanze e velocemente. Se hai rimandato la creazione di un testamento, non tardare oltre, Andrea Woroch , un esperto di finanza e risparmio di denaro riconosciuto a livello nazionale, racconta Apartment Therapy. Questo è particolarmente importante se possiedi una casa o hai bambini. Documenti come la procura, la tutela dei minori e le direttive sanitarie sono meglio discussi prima che si verifichi una crisi sanitaria.
Per le finanze quotidiane, gestisci i tuoi conti finanziari in un unico posto utilizzando un'app o un software come Mint, Quicken o Personal Capital. Il collegamento di carte di credito, banca, pensione e qualsiasi conto di investimento aiuta a ridurre la ricerca di conti individuali e ti consente di vedere un quadro più ampio per i tuoi obiettivi di spesa e investimento.
Ponti Conner , un organizzatore professionale di Phoenix, consiglia di eliminare pile di estratti conto bancari e altri documenti finanziari optando per estratti conto digitali anziché fatture cartacee. Aiuta anche a programmare in anticipo le bollette sul pagamento automatico.
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Dedica 15 minuti alla fine di ogni giornata per pianificare la prossima:
La maggior parte di noi sta cercando di destreggiarsi tra più obblighi, tra cui lavoro, genitorialità e calendari sociali. È facile distrarsi se non c'è un piano in atto. Alcune persone giurano di pianificare la lista delle cose da fare di ogni giorno al mattino, ma Katherine Lawrence , un organizzatore professionista e consulente KonMari, raccomanda un altro approccio.
Dedica 15 minuti alla fine di ogni giornata lavorativa per pianificare il domani, dice. Dai la priorità alla tua lista in base a quali attività generano la maggior produttività e ti entusiasmano in modo creativo. È molto più facile iniziare la giornata con un piano piuttosto che lottare durante la giornata distratti da e-mail, chiamate e attività estemporanee.
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Gestisci la tua vita digitale per risparmiare tempo a lungo termine:
I telefoni sono parte integrante della vita della maggior parte delle persone, ma possono anche togliere l'attenzione che dai a ciò che è importante.
Imposta limiti all'utilizzo del telefono, Bianca Kamh i, un allenatore olistico certificato di salute e responsabilità di New York, afferma, aggiungendo che potresti voler prestare particolare attenzione a quanto tempo trascorri sui social media. Raccomanda inoltre di prendersi giorni di ferie dai social media e di utilizzare limiti di tempo per le app.
Per una vita digitale più organizzata, Susan Rosenbaum , un organizzatore di foto certificato con sede a New York, incoraggia le persone a eliminare attivamente ciò che non funziona per loro sui loro telefoni. L'eliminazione di foto o video poco interessanti, schermate obsolete, app che non usi e l'annullamento dell'iscrizione a servizi di posta elettronica che non servono più alla tua vita possono aiutarti a risparmiare tempo che potresti aver speso a scorrere tra le preoccupazioni inutili.
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Usa le lezioni dell'anno passato per pianificare questo:
L'anno scorso, i piani cancellati e l'incertezza della pandemia mi hanno fatto sentire completamente disorganizzato. Una volta che ho accettato che l'anno sarebbe stato diverso da qualsiasi altro periodo della mia vita, ho cercato di concentrarmi su ciò che potevo controllare. Ho creato elenchi di cose da fare di dimensioni ridotte con l'obiettivo di completare uno o due elementi, invece di renderlo troppo complicato. Questa è una pratica che ho intenzione di mantenere nel 2021, soprattutto perché so che per me elenchi di cose da fare ambiziosi portano solo a procrastinare.
Rifletti su quello che hai imparato quest'anno, psicologo e life coach Ana Sokolovic racconta Apartment Therapy. Ha raccomandato di rispondere alle seguenti domande: cosa ti ha reso la vita più difficile o più facile? Cosa è stato incoraggiante e cosa è stato dirompente? Che cosa è stato impegnativo? Il cui supporto o aiuto è stato prezioso quest'anno? Cosa hai imparato sulla pianificazione nel 2020?
Hai già una significativa esperienza con l'incertezza dal 2020, che può aiutarti a pianificare il futuro, dice. La lezione importante è iniziare in piccolo, un passo alla volta. Se il 2020 ci ha insegnato qualcosa, l'incertezza richiede pazienza e prendersi un giorno, una settimana o un mese alla volta è importante, afferma Sokolovic. Scomporre le cose in pezzi più piccoli ti permetterà di concentrarti su una cosa alla volta e ridurre la sensazione di sopraffazione.
