È un nuovo anno e in tutto il mondo le persone stanno facendo quell'antica promessa a se stesse: questo è l'anno in cui finalmente organizzati . Niente più scartoffie, niente più tavolo da pranzo ingombra di fatture e ricevute: quest'anno tutto si ferma. Vuoi sapere qualcosa? Esso Potere essere fatto. Un sistema di archiviazione semplice e intuitivo è qualcosa che ogni casa dovrebbe avere ed è facile da configurare e mantenere. Ecco come:
Passaggio 1: ridurre il disordine alla fonte.
Al giorno d'oggi, possiamo scegliere di gestire gran parte della nostra archiviazione in formato digitale, riducendo la necessità di archiviazione e il mal di testa delle scartoffie. Gli estratti conto e le fatture possono essere visualizzati online e le ricevute possono essere salvate sui nostri dischi rigidi o nei nostri archivi di posta elettronica. Ridurre il numero di copie cartacee in casa rende il compito di gestirle molto più semplice.
Passaggio 2: divide et impera.
Gli elementi rimanenti, quelli che non puoi o non vuoi bandire sul tuo computer, dovrebbero essere ordinati in categorie di base. Ci sono molti modi in cui puoi farlo, ma la mia scelta è una semplice divisione: quelle cose che hanno a che fare con il tuo casa , e quelli che hanno a che fare con tu . Da lì, continua a suddividere a tuo piacimento. Come questo:
CASA
- garanzie e manuali per elettronica ed elettrodomestici
- ricevute per articoli di grandi dimensioni
- preventivi e ricevute per recenti riparazioni domestiche
- una copia del contratto di locazione, se noleggiate
- documenti assicurazione casa
- contratti di mutuo
- bollette delle utenze
- documenti dell'auto
- certificati di nascita, matrimonio, divorzio, ecc.
- buste paga
- passaporti
- documenti di assicurazione sanitaria
- pagelle per eventuali figli in famiglia
- trascrizioni educative
- dichiarazioni dei redditi
- volontà
- cartelle cliniche
Tutti questi documenti dovrebbero andare in una cartella di file dedicata e chiaramente etichettata, nessuna condivisione con altre categorie! Trovo che l'uso di colori diversi per i file domestici e personali aiuti, ma puoi semplicemente scegliere di archiviarli separatamente.
Passaggio 3: conservalo con buon senso.
È qui che inizia il divertimento (ok, lo shopping). La quantità di spazio necessaria per il tuo sistema di archiviazione dipende interamente dalle dimensioni della tua casa e della tua famiglia, nonché dal tuo stile di vita. Io me la cavo con una piccola scatola di plastica con una decina di scomparti che viene gettata in un armadio, mentre i miei genitori hanno un armadietto a due cassetti con cartelle sospese in un ufficio a casa. Comunque tu scelga di andare, assicurati di dare al tuo sistema un po' di spazio per crescere.
Passaggio 4: usalo.
Sembra ovvio, ma è facile dimenticare di avere un sistema quando è così ben nascosto alla vista. Trovo che mettere tutte le scartoffie in arrivo in un unico posto (anche se è solo un cassetto della cucina) e dedicare un periodo di tempo una volta al mese circa per occuparsene, funziona bene. Il punto è far funzionare il sistema per te, non essere schiavo dell'archiviazione.
Passaggio 5: puliscilo.
Ora hai il sistema, non farlo esso essere la cosa che attira la polvere e occupa spazio. Stabilisci una data annuale (gennaio ha senso ... solo per dire) per rivedere i tuoi file e selezionare e aggiornare ove applicabile. Sbarazzati dei manuali per le cose che non possiedi più, elimina l'ultimo lotto di fatture o buste paga e assicurati che nulla di importante come l'assicurazione o i passaporti stiano per scadere.
Hai un sistema di archiviazione domestica? Quali sono i tuoi migliori consigli per crearne e utilizzarne uno?
