Suggerimenti per organizzare in modo efficiente i cassetti della scrivania

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Ottenere uno spazio di lavoro efficiente non è un compito da poco. Non solo devi trovare la giusta scrivania, cassettiera, computer, illuminazione, ecc… ma devi anche sistemarli e organizzarli in modo intuitivo e accessibile. Spesso i cassetti della scrivania sono i componenti di archiviazione più grandi del tuo ufficio e sapere esattamente come disporre i tuoi oggetti al loro interno può essere piuttosto impegnativo. Dopo il salto condivideremo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a creare un sistema di archiviazione efficiente per il tuo ufficio a casa.



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(Credito immagine: Apartment Therapy)



  • Valuta il tuo spazio . È importante riconoscere le attività per cui utilizzerai il tuo ufficio al fine di personalizzare al meglio lo spazio dei cassetti per facilitarle. Informatica? Scrivere? Disegno? Prenotazione di rottami? Eccetera…
  • Pensa ai tuoi cassetti come a una gerarchia di importanza. Più il cassetto è vicino a te, maggiore è l'importanza. Inoltre, più il cassetto è vicino alla tua mano dominante, maggiore è l'importanza. Gli articoli più utilizzati sono in genere di grande importanza, ma non è sempre così.
  • Dai la priorità al cassetto in alto. Ci piace mantenere gli strumenti che sono alla base delle nostre attività disponibili nei cassetti più in alto. Ciò include penne, matite, cucitrici, fermagli per raccoglitori e schede. Inoltre, conserviamo anche il nostro portafoglio e le chiavi nel cassetto in alto. È importante essere molto selettivi riguardo agli elementi che metti qui. Il disordine può facilmente accumularsi e quando tutto è importante, niente lo è (credo di aver preso questa battuta da Gli Incredibili). Ecco perché i cassetti spazzatura sembrano sempre essere i cassetti più alti nelle cucine e negli uffici.
  • Riempi con cura i cassetti uno per uno. La chiave per mantenere l'organizzazione dei cassetti significativa ed efficiente è posizionare gli oggetti in ogni cassetto uno per uno. Questo passaggio sarà in gran parte dettato dalle tue esigenze e forniture personali. Ad esempio, ci piace tenere una risma di carta per stampante in un cassetto, righelli, metro a nastro, puntine da disegno e biglietti da visita in un altro, cuffie in un altro, cavi + accessori per computer in un altro, ecc...
  • Mantieni le cose organizzate. Quando le cose iniziano ad accumularsi nei cassetti, è bene microorganizzare lo spazio per mantenere i tuoi beni separati e accessibili. Ecco 8 prodotti economici che possono aiutarti a organizzare e dividere i tuoi cassetti.
  • Lo spazio vuoto è buono. Se alla fine hai dei cassetti vuoti, non sentirti in dovere di riempirli con altri oggetti. Se hai sistemato con cura i tuoi cassetti significa che hai raggruppato cose simili insieme. Dare un po' più di spazio ai tuoi oggetti potrebbe non giustificare l'interruzione della continuità della configurazione iniziale.
  • Trova la tua strada. Se hai più di un set di cassetti, spesso è utile etichettarli in modo da poter trovare le cose più facilmente. Consigliamo Dymo LetraTag Labelmaker.

Le immagini in questo post provengono dal tour della vecchia casa di Gregory. Dai un'occhiata al suo spazio per ulteriori esempi di modi per mantenere i cassetti puliti e ordinati.

Mike Tyson



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