A volte, annullare i piani è una necessità, sia che tu abbia bisogno di un po' di tempo da solo dell'ultimo minuto o che si presenti qualcosa di più urgente. Mentre salvare un appuntamento per un caffè o una festa di compleanno è già abbastanza difficile, capire come farlo educatamente può sembrare complicato.
Potrebbe non esserci un modo per aggirare il rimorso di rinunciare ai piani, ma l'esperto di etichetta con sede a Seattle e l'allenatore di buone maniere Jennifer Porter dice che è possibile farlo senza compromettere le tue relazioni.
Ecco i suoi consigli per gli scenari in cui potresti trovarti:
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Come annullare i piani quando non puoi andare
Quando si verifica qualcosa che è in conflitto con i piani prestabiliti, contatta a voce (ovvero una telefonata) o di persona per interrompere i tuoi piani. Non limitarti a sparare un testo che può essere trascurato. Se devi lasciare un messaggio in segreteria, chiedi sempre conferma di ricezione come gesto premuroso.
Nella tua chiamata o visita, Porter suggerisce di essere diretto, ma breve. Esprimi la tua delusione per aver dovuto interrompere i piani e, soprattutto, offri un giorno o due alternativi. Questo mostra alla persona che vuoi davvero stare insieme e rispettarla abbastanza da impegnarsi per una riprogrammazione, dice.
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Come annullare i piani quando non vuoi andare, a causa dell'ansia o semplicemente non hai l'energia
Se sei mai tornato a casa dal lavoro con un desiderio onnicomprensivo di accamparti sul divano, sai quanto può essere allettante rinunciare ai tuoi piani per la cena. Ma prima di mollare, fai un po' di domande. Quando mi sento così, prima mi chiedo come mi sentirò dopo essermene andato. Se sono sotto il tempo, allora forse mi sentirò peggio, ma se è una sensazione momentanea di noia, allora è probabile che mi sentirò meglio per aver fatto lo sforzo, dice Porter.
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Se decidi di annullare i piani perché semplicemente non vuoi andare, Porter consiglia di essere in anticipo e di comunicare di persona piuttosto che tramite SMS. Sii sincero con il tuo desiderio di un raincheck e offri alcune date alternative.
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Come annullare i piani Last Minute
La chiave per cancellare i piani all'ultimo minuto (che Porter definisce come meno di un paio d'ore prima dell'evento) è assicurarsi che l'altra persona riceva la cancellazione prima dell'evento. Consiglia di seguire gli stessi passaggi che faresti in altri scenari: chiamare anziché inviare SMS, esprimere il rimorso e offrire date alternative, quindi confermare che il messaggio di cancellazione è stato ricevuto.
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Come annullare i piani quando comportano un RSVP, una prenotazione o un biglietto
Se qualcun altro ha acquistato un biglietto per un evento a cui non puoi più partecipare, offri sempre di rimborsare l'amico o il collega per il costo. Se questo è fuori questione, Porter suggerisce di inviare una bottiglia di vino o un altro gesto dolce al locale se non puoi partecipare.
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Come annullare i piani durante l'hosting
È difficile immaginare lo stress di annullare un evento all'ultimo minuto quando sei l'ospite, ma la vita accade e così anche i piani falliti. Quando ciò accade, contatta rapidamente evite o il modo originale in cui hai inviato l'invito e l'aggiornamento su quel canale, quindi inizia a chiamare e inviare messaggi ai tuoi ospiti per dire loro la notizia, dice Porter. Sii breve e cerca di offrire una data riprogrammata quando prendi contatto.
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Come annullare i piani quando non sei pronto a parlare del perché?
Ci possono essere momenti in cui semplicemente non hai voglia di dare una spiegazione, o semplicemente non sei pronto a parlarne. Spesso ci sentiamo obbligati a spiegare la nostra situazione indipendentemente dal fatto che siamo pronti o meno perché crediamo che allevierà qualsiasi senso di colpa o fardello quando disturberà un altro con piani infranti. Ma non devi mai a nessuno una spiegazione che non ti va di condividere.
Piuttosto che rimuginare sul motivo, Porter dice che puoi semplicemente condividere che sei molto dispiaciuto di dover annullare e che è emerso qualcosa che richiede la tua attenzione immediata. Se lo desideri, puoi far sapere alla festa che ti piacerebbe condividere di più quando sarà il momento giusto, dice. Fare questo dà a coloro con cui stai annullando i piani la sensazione che ti fidi di loro e che condividerai quando sarà il momento giusto.
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Infine, ricorda che se una crisi ti fa rompere un appuntamento, la maggior parte delle persone capirà e vorrà aiutarti. Incoraggio le persone a chiedere aiuto quando ne hanno bisogno. Questo è il cuore e l'anima dietro le buone maniere e la cortesia genuina, dice Porter.
