Il tempo delle tasse è di nuovo alle porte, ma quest'anno le cose sembrano un po' diverse. Considerando che molti di noi hanno trascorso gran parte del 2020 lavorando da casa invece che da un tradizionale ufficio, ci si potrebbe chiedere se quest'anno ci sono lavori speciali derivanti dalle detrazioni fiscali da casa che si possono aggiungere alle tasse. Forse hai dovuto acquistare una stampante, una sedia da scrivania o alcune penne fantasiose per prosperare nel tuo nuovo ambiente: quegli articoli sono ammissibili per una o due detrazioni? Che dire dello spazio effettivo in cui lavori, che si tratti del tavolo della cucina, del letto o di una camera da letto degli ospiti?
Per rispondere a quelle scottanti domande di WFH, abbiamo chiamato i professionisti: professionisti del fisco, cioè. Hanno condiviso la loro esperienza - e i loro migliori consigli - per aiutarti ad affrontare le tasse del monte e mettere le cose in ordine prima del 15 aprile.
Ma prima, la cattiva notizia...
Sfortunatamente, se svolgi un lavoro tassato dalle nove alle cinque, probabilmente non sarai in grado di detrarre alcun lavoro da casa o dalle spese dell'ufficio domestico. Ciò è dovuto al Tagli fiscali e Jobs Act del 2017 , che ha eliminato le detrazioni dal Ministero degli Interni dal 2018 al 2025. Tempismo orribile, vero?
Tuttavia, ragioniere e professionista fiscale Eric J. Nisall dice che hai un'opzione per risparmiare un po' di soldi nonostante la legge di riforma fiscale. Puoi richiedere rimborsi dai tuoi datori di lavoro come arredare un ufficio a casa, pagare larghezza di banda aggiuntiva dal tuo provider Internet per adattarsi meglio al lavoro da casa … o per servizi in abbonamento come Zoom o Dropbox, dice ad Apartment Therapy.
Se sei un lavoratore autonomo, hai più opzioni per le detrazioni e questo inizia con il tuo spazio di lavoro. Puoi detrarre cose come l'elettricità e il servizio Internet, ma puoi anche rivendicare la metratura del tuo ufficio - e va benissimo se non è una stanza separata nella tua casa. Casa è un termine relativo. Non significa casa, non significa edificio, non significa proprietà - significa dove risiedi, dice Nisall. Se vivi in un camper ed è abbastanza grande da avere una scrivania, puoi prenderne una parte. Non importa quale sia la struttura o se possiedi o noleggi. Finché è la tua residenza e stai pagando, puoi richiedere la detrazione. Tuttavia, ci sono alcune regole su ciò che puoi rivendicare, quindi potrebbe valere la pena lavorare con un professionista per assicurarti di rispettare le linee guida.
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Come faccio a sapere quanta metratura detrarre?
Per misurare la metratura, entra nel tuo kit di attrezzi (ne hai uno, giusto?) E prendi il metro a nastro. Esistono diversi modi per misurare la metratura; ecco una guida utile per capire cosa funziona meglio per il tuo spazio. Tuttavia, se lavori da una parte di una stanza, ad esempio dal tuo letto o dal tavolo della cucina, ci sono alcune regole piuttosto rigide che ti impediscono di sottrarre quello spazio.
Ecco perché: in primo luogo, devi utilizzare lo spazio regolarmente ed esclusivamente per lavoro. Se lo spazio non viene utilizzato esclusivamente per affari, non è idoneo, spiega Nisall. Se qualcuno prende, ad esempio, una scrivania e un computer da sistemare in uno spazio nell'angolo del soggiorno o della camera da letto separato da qualsiasi altra cosa - e non viene utilizzato per i bambini o per i giochi - allora l'area circostante la scrivania potrebbe essere utilizzata per la detrazione dell'home office. L'uso del letto, del divano o del tavolo della cucina non si qualificherà affatto.
Per quanto riguarda Internet ed elettricità, puoi detrarre una parte delle tue bollette. Consento [ai clienti] di prelevare fino al 50 percento della parte Internet della loro fattura come spesa aziendale a seconda di quanto effettivamente lavorano. Se si acquista una linea Internet separata solo per attività commerciali, è possibile detrarla in totale, afferma Nisall. L'elettricità dovrebbe essere lasciata alla detrazione dell'home office (il rapporto tra l'home office e l'intera casa) poiché viene utilizzata in tutta la casa.
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Sapere quando chiamare un professionista.
I programmi online come TurboTax possono semplificare le tasse, soprattutto se non sei un lavoratore autonomo o fai molte detrazioni. Tuttavia, una volta che inizi a guadagnare di più o a fare affari secondari, potrebbe essere una buona idea iniziare a lavorare con un professionista.
L'IRS vuole assicurarsi che ottengano ciò che è dovuto e, poiché guadagni molti soldi, hai di più che puoi eventualmente pagare [in], quindi probabilmente stanno esaminando di più il tuo ritorno, afferma CPA autorizzato Riley Adams . Se stai facendo cose semplici, probabilmente sei a posto, ma se richiedi detrazioni, vale la pena parlare con un professionista. Un CPA ti aiuterà a capire cosa puoi cancellare e come ottenere il massimo da ogni dollaro, oltre a consigliarti se devi pagare le tasse stimate trimestralmente.
Poiché COVID-19 significa che le visite in studio sono improbabili, potresti dover visitare virtualmente con un professionista delle tasse. Per trovarne uno, chiedi a un amico o a un familiare che usano o contatta i colleghi del tuo settore per trovare CPA che potrebbero specializzarsi in aree specifiche per te rilevanti. Molti professionisti delle tasse (incluso il mio!) hanno portali online dove puoi lasciare i tuoi documenti e sono totalmente a posto con i documenti scansionati o anche con le foto dell'iPhone dei tuoi 1099 e delle ricevute.
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Mantieni le cose organizzate tutto l'anno per risparmiarti un mal di testa primaverile.
Il tempo fiscale può significare molte di ricevute, 1099 e altri documenti importanti, soprattutto se sei un lavoratore autonomo. Una chiave per mantenere la calma - e stare dalla parte dei buoni del tuo fisco - è rimanere il più organizzato possibile. Proprio come tieni uno spazio dedicato per la tua agenda, penne e Post-it sulla tua scrivania, pensa ai tuoi documenti fiscali come una parte essenziale del tuo lavoro quotidiano d'ufficio e risparmierai tempo e fatica in futuro .
Per iniziare, trova un metodo di registrazione che funzioni per tu. Non è necessario utilizzare Quickbooks, non è necessario utilizzare Freshbooks. Quello che devi usare è qualcosa che ti terrà impegnato nelle tue finanze. Quando sei impegnato nelle tue finanze, sei al di sopra di loro e sei organizzato, condivide Nisall. Ad esempio, le persone che non capiscono come utilizzare Quickbooks o non sono molto esperte su questi tipi di programmi non saranno coinvolte, quindi non continueranno a seguirlo. Se i fogli di calcolo sono la tua passione, creane uno per i tuoi dati fiscali! Sarai più coinvolto e i tuoi numeri saranno aggiornati.
Tia Meyers, fondatrice di Freelance Females, aggiunge ogni settimana la preparazione delle tasse al suo calendario. Ho impostato un calendario ricorrente settimanale per 15 minuti ogni settimana per esaminare le mie fatture, pagamenti e ricevute Quickbooks, dice. In questo modo non mi sforzerò alla fine di ogni anno di ricordare chi/quando/dove per tutte le mie transazioni.
Adams è d'accordo. Salva le tue ricevute in una cartella, sia essa digitale o fisica. È più facile da fare mentre si va piuttosto che affrontare il terrore di passare attraverso tutto [al momento delle tasse.] Ci sono anche molte app create appositamente per la scansione delle ricevute, tra cui In scatola da scarpe e Spendere. Se ricevi le bollette via posta, scatta una foto e registrale subito, e se passi al digitale, imposta una cartella nella posta in arrivo o sul desktop e trascinale appena arrivano in modo da non dimenticarle.
Le tasse non sono una cosa all'anno se lavori per te stesso, quindi prendere provvedimenti per renderle una parte organica della tua routine è fondamentale. Il tempo fiscale non è solo tra il giorno in cui l'IRS apre il deposito elettronico e il 15 aprile: è tutto l'anno, afferma Nisall. Consiglia di fare un po' di lavoro preliminare e calcolare il tuo potenziale imposta sul lavoro autonomo quindi hai un'idea generale di cosa aspettarti al momento delle tasse.
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Metti a posto i pezzi essenziali.
Se quello che è iniziato come un'attività secondaria è diventato una carriera a tempo pieno, soprattutto nell'ultimo anno, prendi le misure necessarie per gestire la tua attività in modo efficiente tutto l'anno, non solo durante il periodo fiscale. Sapere esattamente come è configurata la tua attività come entità e gli effetti fiscali di tale entità, afferma Meagan Hernandez, contabile fiscale ed educatore finanziario. Usa un sistema di contabilità e contabilità completamente funzionale per tenere traccia di tutte le tue attività commerciali: entrate, spese, pagamenti, prestiti - [questo è un] grande quest'anno, con prestiti PPP e EIDL. Hernandez consiglia inoltre di aprire un conto bancario aziendale per mantenere separati i fondi aziendali e personali.
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Conoscere le regole da stato a stato.
Ti sei trasferito o hai trascorso del tempo lavorando in un altro stato nel 2020? Assicurati di essere a conoscenza delle leggi fiscali nella tua nuova casa o residenza temporanea, afferma Nisall, perché i requisiti fiscali variano da stato a stato. Se il tuo stato ha un'imposta sul reddito, devi pagare delle stime. Se lavori e guadagni denaro in diversi stati, devi almeno presentare una dichiarazione in ciascuno di questi stati. Impara le regole mentre sei lì o prima di uscire invece che al momento delle tasse per risparmiarti bollette a sorpresa.
