Il sole splende, gli uccelli cinguettano, il cielo è limpido e azzurro... e tu sei bloccato dentro, a fissare la tua lista di cose da fare. La battaglia tra il divertimento estivo e il lavoro quotidiano e le attività domestiche è continua; sembra che ogni anno, quando il clima si riscalda e le giornate si allungano, diventa sempre più difficile concentrarsi su ciò che si fa avere da fare.
Se hai avuto a che fare con una grave mancanza di motivazione, il semplice collegamento con te stesso quando si tratta della tua lista di cose da fare può essere illuminante. La produttività è basata sulle emozioni, quindi se stai lottando, pensa a come ti fanno sentire i compiti e i progetti, Life and career coach Phoebe Gavin consiglia. Cerca di identificare come puoi riformulare il modo in cui pensi a quei compiti in modo che ti facciano sentire meglio, o appoggiati ai compiti che ti fanno sentire bene. Questo può fare davvero una grande differenza.
Se stai lottando con la produttività durante l'estate e ti ritrovi a guardare fuori dalla finestra con desiderio o a saltare le attività necessarie per goderti il tempo, saprai esattamente quanto può essere difficile controllare la tua lista e concederti un patio happy hour, lunghe passeggiate e altro ancora. Abbiamo chiacchierato con esperti di produttività per trovare i modi migliori per trovare l'equilibrio tra i momenti migliori dell'estate e le cose che non puoi davvero rimandare a domani.
Implementa compiti semplici e attuabili per te stesso.
Grace Marshall , l'autore di How to Be Productive e un esperto di produttività che lavora con Pensa produttivo , dice che il modo migliore per godersi l'estate e portare a termine il proprio lavoro è fissare dei mini obiettivi ogni giorno. Usa uscire e godersi l'estate come incentivo piuttosto che per procrastinare, consiglia. La maggior parte di noi lavora meglio se ci prendiamo delle pause. Ti consiglia di completare ciò che devi fare in un determinato momento, quindi di premiarti con una pausa, un pranzo al sacco o un drink con gli amici, comunque tu voglia goderti il tempo. Se fissiamo degli obiettivi, otteniamo il meglio da entrambi i mondi senza sentirci in colpa.
Marshall consiglia anche di aggiornare le tue liste di cose da fare e renderle più fruibili. È quasi troppo semplice, ma chiediti: 'Cosa sto cercando di fare qui, e qual è la prossima azione fisica?' Invece di scrivere vaghe cose da fare sulla tua lista, sii chiaro su cosa deve succedere dopo. Sii molto chiaro su quale azione devi intraprendere per portare avanti le cose, in particolare con grandi progetti con molti passaggi diversi, consiglia.
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Pianifica il tuo divertimento estivo nel modo in cui pianifichi le riunioni.
Hai sentito parlare del consiglio finanziario Paga prima te stesso, ma vale anche per la produttività. Gavin è un grande fan della frase. Pianifica quando vuoi andare e goderti i fantastici eventi, vedere gli amici o trascorrere del tempo fuori, condivide. Alcune persone rispondono alla spinta [estiva] di uscire indulgendo troppo, e le cose che devi fare per il tuo futuro io non vengono fatte. Se pianifichi il tuo tempo in modo da sapere sia cosa deve essere affrontato sia cosa puoi aspettarti una volta completate le tue attività, è più facile imporre limiti e ridurre la confusione in seguito. Funziona anche se tendi a sentirti in colpa per uscire e divertirti quando c'è del lavoro da fare.
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Porta il tuo lavoro fuori, se puoi.
Riesci a svolgere il tuo lavoro lontano dalla tua scrivania? Marshall consiglia di esaminare le cose da fare e di considerare cosa si potrebbe fare all'aperto. Se ci sono determinate cose in cui non hai bisogno di stare davanti a uno schermo, chiediti: 'Posso portarlo fuori, posso portarlo a fare una passeggiata?' non hai bisogno di Zoom, perché non prendi il telefono e rispondi alla chiamata all'aperto?
Esperto di gestione del tempo Laura Vanderkam , che ha scritto diversi libri sulla produttività, concorda sul fatto che le pause all'aperto possono essere la strada da percorrere. Prova a fare una passeggiata prima del lavoro per prepararti presto all'aperto e poi assicurati di uscire per 10 minuti almeno ogni poche ore, condivide. Divertiti anche tu all'aperto con la tua squadra. Organizza un pranzo di gruppo in un ristorante all'aperto: lavorerai (interagendo con i colleghi) ma a nessuno importerà se dura un po' di più, dice. Vanderkam consiglia anche di fare progetti all'aperto per la sera. Una volta che hai finito [con i tuoi compiti,] non… guardare la TV. Crea invece qualcosa di quella magia estiva.
Organizza il maggior numero possibile di riunioni a piedi, che siano nella vita reale o in remoto, afferma Gavin. Fa bene al tuo cervello, al tuo corpo, alle tue emozioni e alle tue idee.
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Scopri i tuoi ritmi e schemi per ottimizzare il tempo.
Sapere dove va il tuo tempo è fondamentale, afferma Vanderkam. Prova a tenere traccia del tuo tempo per alcuni giorni. Inizierai a vedere i ritmi della giornata e inizierai a vedere dove potrebbe esserci tempo disponibile, che potresti riutilizzare per attività più divertenti. Se alcune attività richiedono più tempo di quanto desideri, pensa a come puoi ridurle. Se la spesa occupa ore, puoi provare la consegna? Se il tuo programma è pieno di riunioni, puoi lavorare con i tuoi compagni di squadra per renderli più brevi e più produttivi?
Vale anche la pena esaminare come lavori al meglio. Sei più produttivo al mattino? Se hai flessibilità con il tuo programma, prova ad alzarti un po' prima per completare le attività quando ne hai voglia. Ti concentri meglio in un bar che a casa o in ufficio? Prova a ritagliarti qualche ora lì se il tuo programma lo consente.
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Lavora a brevi incrementi.
Sono un grande sostenitore della gratificazione ritardata attraverso incrementi di lavoro: lavorare su un'attività anche se non si desidera per un periodo di tempo specifico per superare la gobba dell'inizio, afferma Gavin. Quando rimandiamo, stiamo rispondendo a un'emozione negativa e cerchiamo di consolarci facendo qualcosa che ci fa sentire bene. Se tendi a procrastinare, questo suggerimento potrebbe essere la cosa giusta per iniziare: dì a te stesso: 'So che è fastidioso o intimidatorio, ma ci lavorerò solo per 15 minuti', consiglia. Una volta trascorsi i 15 minuti, puoi ricompensarti per un lavoro ben fatto.
Lavorare per incrementi funziona anche se ti distrai facilmente. Se sei attratto dal telefono ma ti impegni a 15 minuti, puoi ritardare quella gratificazione per un breve periodo di tempo, dice Gavin. Una volta arrivati alla fine dei 15 minuti, se sei nel solco, potresti aver dimenticato la distrazione e voler continuare il compito in modo da poterti concentrare su un'aggiunta significativa alla tua gioia.
significato di 5:55
E se riesci a farlo oscillare, sentiti autorizzato a prenderti un giorno libero.
Con un po' di pianificazione e lungimiranza, puoi e dovresti pensare a prenderti qualche ora o qualche giorno di ferie, se ne hai la possibilità. Sii proattivo nel controllare il tempo, in modo da poter pianificare pause più lunghe nelle belle giornate, spiega Vanderkam. Se riesci a vedere che mercoledì sarà adorabile e hai un certo controllo sul tuo programma, puoi pianificare qualsiasi riunione o compito importante per gli altri giorni. In questo modo sai che tutto il tuo lavoro verrà svolto, quindi puoi pranzare più a lungo il mercoledì, o partire un po' prima, o persino pianificare di prendere un giorno di presa di forza se questa è l'opzione migliore.
