La vita digitale e le esigenze di ognuno sono diverse. Considera questa una guida molto semplice su come fare un po' di pulizia digitale e organizzazione del tuo computer in un paio d'ore in modo da poter avere un sistema che funziona un po' più agevolmente e così puoi trovare i file di cui hai bisogno un po' più facilmente.
1. Esegui il backup ora!
Prima di iniziare a eliminare, modificare, pulire o ordinare, fai il backup di tutto ciò che è importante per te, sia nel cloud, sincronizzandolo con un altro computer o utilizzando un disco rigido esterno.
2. Inizia pulendo
Come questo passaggio dipenderà dal tipo di macchina che hai (PC o Mac), ma puoi iniziare passando attraverso il tuo computer ed eliminando i file che non ti servono. Puoi anche disinstallare i programmi che non usi. Puoi svuotare il cestino. Puoi utilizzare ciò che è fornito con il tuo computer (Utility Disco per Mac, Pulizia disco per PC). Oppure puoi scaricare app di pulizia del disco di terze parti che elimineranno i file non necessari dal tuo computer (ma fai attenzione a scegliere solo quelli con buone recensioni e valutazioni) . E non dimenticare di entrare nel tuo browser web ed eliminare i cookie, la cache e la cronologia di Internet. Gizmodo UK ha più consigli per utenti Mac o PC qui .
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Ricordare: Non eliminare nulla a meno che tu non sia sicuro al 100% di poterlo fare. Se non sei sicuro, lascialo!
Vuoi un imbroglio di cinque minuti? → 3 suggerimenti per riordinare la tua vita digitale in 5 minuti o meno
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3. Progetta una struttura di file che funzioni per te
Ci sono molti modi per strutturare i file sul tuo computer. In effetti, puoi diventare abbastanza tecnico con questo compito (ci piacciono articoli come Questo e Questo da Lifehacker). Ma se hai tutti i tuoi file di dati - foto, PDF, documenti di testo e altro - che ingombrano il tuo desktop, potresti trarre vantaggio dalla creazione e dall'utilizzo di una struttura di file di base, proprio come organizzeresti i tuoi file cartacei.→ Il punto di partenza è decidere quali sono le cartelle di livello più alto. Queste sono le grandi parti della tua vita. Dalle tue foto, ai file di lavoro, alle finanze ai romanzi di fantascienza scritti a metà, queste sono le categorie che serviranno come primo portale nella tua vita digitale. (Alcune persone lasciano che queste grandi cartelle risiedano in I miei documenti, altri le attaccano direttamente al disco rigido, ma non mettere queste cartelle sul desktop!)
→ Metti tutti i file mobili nelle cartelle di livello superiore corrette. Metti tutte le foto errate nella cartella delle foto grandi. Tutte le tasse, le bollette e altro nella cartella delle finanze. (O qualunque cartella tu abbia creato per te).
→ Quindi, organizza ogni grande cartella di livello superiore in sottocartelle più piccole e più specifiche, una alla volta. Prendi una cartella alla volta e inizia a mettere i file (o altre cartelle) in un ordine che avrà senso quando dovrai trovarli di nuovo. Consolida le cartelle esistenti in modo che inizino ad adattarsi alla tua nuova struttura di file più organizzata. Non aver paura di andare in profondità con le sottocartelle. Non vuoi davvero avere una cartella con, ad esempio, 1 file, ma non vuoi fermarti a una cartella che contiene 50 file.
Continua a lavorare per organizzare la struttura dei tuoi file - Una volta che tutto è al suo posto - ecco la parte fondamentale - attenersi alla struttura del file! Alcune persone usano app di terze parti per automatizzare determinate attività, altre riorganizzano il funzionamento del desktop con un'app (come Fences per PC, menzionato in questo Articolo mashable insieme ad altri suggerimenti). E c'è la vecchia cartella del file successivo che puoi attaccare sul desktop, svuotandola regolarmente. È probabile che ci sia un'area sul tuo computer o un tipo di file che ti sfugge di mano: fai ulteriori ricerche su come mantenere quei tipi di file organizzati in modo più efficiente e il resto dell'archiviazione del tuo computer potrebbe essere un gioco da ragazzi.
Aiuto per l'organizzazione delle foto → Come organizzare le foto digitali
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4. Eseguire nuovamente il backup dei file importanti (e backup regolari!)
E assicurati di impostare i tuoi file per il backup automatico a intervalli regolari o di impostare promemoria per te stesso per eseguire il backup dei file a intervalli regolari.
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Idee bonus se ti senti particolarmente ispirato:
→Riordina la tua casella di posta
Se hai ancora energia dopo aver affrontato la struttura dei tuoi file, lavora per rendere la tua casella di posta un luogo più elegante. Ordina per dimensione ed elimina quelli grandi. Elimina le email che non ti servono più. Imposta filtri o cartelle per organizzare i messaggi in arrivo. Considera un'app come Unroll.me per gestire tutti i tuoi abbonamenti.
→Un colpo di smartphone
Affronta il piccolo computer che porti ovunque con te eliminando le foto non necessarie (tu non hai bisogno di quelle 30 foto sfocate del tuo gatto) e di eliminare le app che non usi.
Ok, questa era una guida davvero, davvero di base, ma sentiti libero di condividere i commenti qui sotto per pulire i file digitali e organizzare i trucchi che hanno funzionato per te!
