Tutti ne abbiamo uno. Una scatola da scarpe, un cassetto o un classificatore di casa traboccante di vecchie scartoffie - ricevute, fatture, ricevute bancarie, ecc. - che non tocchiamo da mesi. Il problema: queste abbondanti pile di carta continuano a crescere, quindi è importante sapere a quali tipi di documenti devi effettivamente aggrapparti prima di nasconderli alla vista.
Quindi, per aiutarti a riordinare la tua scrivania (e la tua mente) mentre la stagione delle tasse volge al termine, abbiamo scoperto quali tipi di documenti non hai davvero bisogno di conservare. Dalle ricevute del bancomat alle bollette telefoniche, ecco le cose che dovresti inviare direttamente al distruggidocumenti.
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Per quanto tempo dovresti tenere le bollette delle utenze e del telefono?
Buttali: Dopo un mese
Si scopre che, a meno che tu non ne abbia bisogno per motivi fiscali, le tue bollette mensili - pensa: telefono, elettricità e WiFi - sono uno spreco di spazio nel cassetto delle cianfrusaglie. Invece di nascondere le tue fatture per più di un mese, tienile solo fino a quando il tuo account online non viene aggiornato con il pagamento più recente (o non ricevi l'estratto conto successivo nella posta che mostra che sei tutto pagato).
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Quanto tempo dovresti conservare le ricevute degli sportelli bancomat?
Buttali: Dopo aver controllato il tuo account online
La bellezza dell'online banking è che la maggior parte di noi può vedere i totali del nostro conto corrente bancario aggiornati in tempo reale. Ciò significa che ogni volta che prendi contanti o effettui un deposito, non hai davvero bisogno di aggrapparti alle tue ricevute come prova: basta controllare le tue transazioni online e poi lanciarle.
Per quanto tempo dovresti conservare gli estratti conto della carta di credito?
Buttali: Dopo aver controllato online e averli pagati
Un po' come le ricevute dei bancomat, gli estratti conto delle carte di credito sono fondamentalmente obsoleti una volta che li hai controllati online per verificarne l'accuratezza. Quindi, a meno che non siano il tuo unico record di una transazione relativa alle tasse, sentiti libero di distruggere gli estratti conto mensili della tua carta di credito una volta che li hai pagati.
Quanto tempo dovresti conservare le ricevute della carta di credito?
Buttali: Dopo aver controllato il tuo estratto conto mensile
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Dopo averli confrontati con l'estratto conto mensile, le ricevute di tutte le transazioni con carta di credito sono praticamente prive di valore. A meno che tu non ne abbia bisogno di nuovo per una garanzia o una dichiarazione dei redditi, fatti un favore e ricicla questi fastidiosi fogli il più rapidamente possibile.
Per quanto tempo è necessario conservare le ricevute di versamento o prelievo bancari?
Buttali: Dopo aver controllato il tuo account
Proprio come le ricevute del bancomat, le ricevute di versamenti e prelievi bancari sono inutili una volta che li hai riconciliati con l'estratto conto mensile. Prendi l'abitudine di controllare il tuo conto bancario ogni settimana per assicurarti che i tuoi depositi e prelievi vengano visualizzati, quindi sbarazzati di tutte le tue fastidiose ricevute.
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Quanto tempo dovresti tenere le buste paga?
Buttali: Dopo aver ottenuto il modulo W-2
Ok, le buste paga sono un po' complicate da capire perché molti di noi ne hanno bisogno per fini fiscali. Tuttavia, una volta che ricevi (e fai un riferimento incrociato) con i tuoi moduli W-2 annuali, puoi considerare quelle vecchie notizie delle buste paga e buttarle sul marciapiede di conseguenza.
Quanto tempo dovresti conservare carte di credito, visti, passaporti e documenti d'identità?
Buttali: Non appena scadono
Le carte di credito e i documenti d'identità scaduti sono proprio questo: scaduti. Quindi, a meno che tu non li stia accumulando per scopi sentimentali, sentiti libero di inviare tutti i tuoi orribili vecchi colpi alla testa direttamente al distruggidocumenti una volta raggiunta la data di scadenza.
